一場成功的線下活動應該是什么樣子？

時間:2021-11-25作者:全能

　　首先，我們得先知道“什么是線下活動”？

　　“線下活動”是指：當面的、真實開展的人與人活動。也可以理解為，實時真實發生的、當面的、人與人有通過肢體動態的一系列活動，或者是事物真實具有實體存在的活動。例如：各類路演、發布會、會展，以及各種實體的折扣優惠、買贈、抽獎等活動。

　　根據受眾定位，線下活動通常會分為面向行業和面向大眾兩大類，前者“冷靜自持”，注重高品質、高規格，后者則“熱情如火”，重體驗、重互動。

　　線下活動策劃又分很多種，有婚慶活動、開業活動、招商會、發布會、促銷活動、團建組織、會務會議、商業表演、訂貨會、同學會了、年會……

　　每一種活動策劃都有自己獨特的形式和內容，要做好這些活動都需要一個創意十足的團隊高效、緊密的配合以及豐富的活動經驗積累。

　　很多時候，客戶會覺得覺得自己參加了很多的活動，那么自己辦一場活動的話，也應該會很簡單。

　　NO！真！沒！那！么！簡！單！

　　一場線下活動，時間、地點、預算、團隊、內容、形式……牽一發動全身，所有版塊都是有交集并且互相影響的，忽視任何一個環節，你都可能跌入又大、又深，還又長的坑。

　　內容越多越好，最好面面俱到？No！

　　很多企業在舉辦活動的過程當中，企業文化、經營理念、服務宗旨、企業發展，包括產品展示，都想在一個活動當中體現。但是，傳達信息固然重要，可是也要考慮到邀約人群的現場感受。受眾在活動現場中的體驗和感受，才是一場活動的重中之重。

　　道具越多越好？No！

　　線下活動工程龐大，細節繁瑣，需要統籌兼顧的環節非常多。所以，一個經驗豐富的統籌人員，在整個活動環節中必須保持清醒，一切都要以活動目的為宗旨。嚴格審計評估每個活動道具在活動中的作用，為客戶實現價值最大化。

　　舞美設計越華麗越好？No！

　　舞臺設計不能脫離實際需求，設計形式都是以活動流程安排和現場實際用途為最終呈現的。商業活動的舞美設計，還是盡量以簡約大氣為主，還要滿足客戶的個性化需求。

　　那么，策劃一場成功的線下活動，到底應該如何做呢？

　　一個完美線下活動順利開展，首先需要一個優秀的團隊來配合?；顒硬邉?、設計、制作、執行，以及現場燈光、音響、顯示屏等設備的把控，每一個環節都需要密切配合，相互銜接。

　　1

　　策劃階段

　　我們需要對活動舉辦的背景進行調查，回答舉辦該活動的目標。要想清楚舉辦這場活動，“我要表達什么”或者“我要呈現什么”，以及“我的目的是什么”。根據目標，確認活動的主題、時間、地點、預算、主要流程。

　　2

　　籌備階段

　　此階段需要我們確認活動策劃流程，如：編制預算、確認場地、尋找贊助商、設計活動的物料、活動物料的制作、嘉賓邀請、活動推廣等。

　　3

　　執行階段

　　成功的執行，要把控好活動現場的每一個細節。一場線下活動，涉及大量細節管理，包括VIP現場座位安排、人員分工、物料清單、攝影管理、禮儀崗位管理、安保崗位管理、公關管理、媒體采訪安排等等。

　　總而言之，線下活動，你看到的永遠只是冰山一角。只有從用戶的角度出發，以精益求精的態度，墊付傳統、打破紀錄，創意出獨一無二的活動體驗，為用戶創造經典，成就精彩瞬間。

　　微力傳媒公關依托全能廣告集團母公司強大的媒體資源和營銷能力，網羅了一批擁有著5-10年線下公關活動經驗的從業人員，從創意總監-藝術總監-項目經理-策劃師-設計師-執行人員，組建了強大的精英服務團隊，2015年成立至今已服務500多家企業，執行了近千場不同類型的活動，得到了客戶的充分認可。